10 forhold du skal være opmærksom på når du vælger CMS

10 forhold du skal være opmærksom på når du vælger CMS .

Generelt skal du vælge en cms-leverandør som tilbyder en samlet pakke: sikker hosting, personlig

support, kreativt webdesign, professionel cms og gode integrationsmuligheder.

1.Funktionalitet

Når en virksomhed skal have en ny hjemmeside, er det helt afgørende, at behovet fastlægges

inden en løsningsmodel vælges. Behovet kan variere fra en helt enkel html side til en avanceret

cms- og e-handelsløsning.

I dag er priserne på gode cms’er faldet til et niveau, hvor de fleste kan være med. Det er derfor klart

at anbefale at opsætte virksomhedens hjemmeside i cms, for så et det let at opdatere hjemmesiden.

Når der skal vælges mellem de forskellige cms’er er det vigtigt at se på de funktioner, der er

indeholdt i systemerne.

Et CMS (Content Management System) er et web-program man kan styre virksomhedens hjemmeside

med. På den måde kan du let skifte tekst og billeder på hjemmesiden.

Nøgleord: nem opdatering, rette funktioner.

2.Design

Når du har fundet det rigtige cms skal du være opmærksom på om cms-leverandøren også kan

levere et webdesign, der er tidsvarende.

Et godt webdesign er kendetegnet ved at virksomhedens profil afspejles i designet, så kunden kan

genkende virksomheden på Internettet. Det sker alt for ofte, at en vikrsomhed har en forældet hjemmeside

og det sender et helt forkert signal til kunden.

En anden vigtig faktor er, at hjemmesiden er let at finde rundt i. Et webdesign skal, udover at være

flot, være brugervenligt og let at navigere rundt på.

Det er også vigtigt at webdesignet ser ens ud i alle de mest anvendte browsere. Mange cms-leverandører

optimerer kun webdesigns til Internet Exlporer. Dette er dog en stor fejl, idet flere og flere

begynder at anvende andre browsere, som eksempelvis Firefox.

Nøgleord: brugervenligt,tidsvarende design, optimeret til alm. Browsere.

3.Søgemaksiner

I dag er en hjemmeside stort set usynlig, hvis man ikke kan finde den på søgemaskinerne. Eksempelvis

skal en hjemmeside kunne findes på Google når man indtaster firmaets navn.

De forskellige cms’er er ikke alle lige gode når det gælder søgemaskiner . Du skal derfor være

meget opmærksom på om den cms-løsning, du vælger har taget højde for at søgemaskinerne skal

kunne finde din hjemmeside.

Nøgleord: søgeoptimering, synlighed.

4.Opgraderingsmuligheder

Når du vælger cms skal du undersøge, om du får opdateringer med gratis eller om du skal betale

for dem. I nogle tilfælde får du ikke engang muligheden for at få de nyeste opdateringer, og det

betyder at dit cms stille og roligt bliver forældet. Vælg et cms, som der konstant udvikles på.

Nøgleord: gratis opdateringer.

5.Support

Mange cms-leverandører tilbyder i et eller andet omfang support. Du bør vælge en leverandør, der

som minimum giver personlig support. Undersøg endvidere om der foreligger en tekst-manual eller

film-manualer, som du selv kan studere.

Nøgleord: personlig support.

6.Hosting / Drift

Vælg en cms-løsning som er hostet. Så behøver du ikke spekulere på om dit webhotel bryder ned

og du skal ikke betale webhotel det ene sted og cms det andet sted.

Er der et problem er der kun en ansvarlig – uanset om det er et driftproblem eller et problem med

cms’et.

Nøgleord: sikker hosting.

7. Pris

Pas på! Mange cms-leverandører opstiller en hjemmeside-løsning med et minimum af funktioner,

fordi det giver den absolut laveste pris. Men inden du får konfigureret en løsning du rent faktisk kan

bruge til noget er prisen en helt anden. Brug Vælg en leverandør, der har en gennemskuelig prisstruktur.

lidt tid på at undersøge priserne nærmere – den pris der står på forsiden er som regel ikke

den pris du ender med at betale.

Nøgleord: gennemskuelig prisstruktur.

8.Ingen begrænsninger

En anden måde cms-leverandørerne differentirer på prisen er, at begænse mulighederne. Eksempelvis

forlanger nogle leverandører flere penge når du opretter mere end 10 undersider på din

hjemmeside. Dette er spild af penge. Vælg istedet en leverandør som tilbyder ubegrænset antal

sider. Dette er også gældende på andre områder – eksempelvis for e-handel, når du skal oprette

produkter i dit produkt katalog.

Nøgleord: ubegrænsede muligheder.

9.Integrationer

Lige såvel som du skal sikre de bedst mulige fremtidigeudsigter for din hjemmeside-løsning skal du

også undersøge, hvilke muligheder det pågældende cms har for at integrere med andre systemer.

Har du online handel på din hjemmeside er det eksempelvis vigtigt at undersøge mulighederne for

at cms’et kan ”snakke sammen” med et økonomi-system. Nogle cms’er har endda indbygget smsgateway,

som betyder, at du kan sende sms’er til dine kunder. Det er en god ide at vælge et cms,

der kan integrere til økonomisystemer som eksempelvis C5, Navision eller E-conomics.

Nøgleord: integration til økonomi-system.

10.Open Source

Du kan selvfølgelig også undersøge en Open Source løsning. Prisen er den helt klare fordel, hvis

du vælger en Open Source løsning, men det er vist også den eneste. Og så er det endda ikke altid

at du sparer penge.

En ulempe ved Open Source er at leverandørerne af Open Source cms’er ofte er mindre freelancebaserede

virksomheder. Det betyder at du kan risikere stor usikkerhed om driften – i det helt små

virksomheder har meget billige hosting fasciliteter – hvis nogen overhodet. Derudover ved du ikke

om du også kan få support om 1 år hos den freelancer, der har leveret din hjemmesideløsning.

Det samme er gældende for dine fremtidige behov – hvem skal opgradere din løsning, når du senere

ønsker nye funktioner? Har den samme freelancer mulighed, eller skal du finde en helt anden?

Kan den valgte Open Source løsning integrere med et økonomi system?

Nøgleord: suppoort, drift, pris, opgraderinger.

Xlweb • Torvet 10, 1 sal • 5800 Nyborg • Tlf: 63 35 01 70 • Fax: 63 35 01 71